GVBF TIETOSUOJASELOSTE
Pvm: 7.12.2022
Viite: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Yhdistyksen nimi: Gumbostrand- Västerskog kyläyhdistys
Pj: Mikael Therman
Osoite: Gumbontie 222, 01150 Söderkulla
Sähköposti: gvbf.info@gmail.com
Rekisterin nimi
GVBF ry:n asiakasrekisteri
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Jäsenyyden ja asiakkaan tilausten hoitaminen
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
Jäsenen/ Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tietoja säilytetään asiakkuuden ajan ja 3 kuukautta asiakkuuden päättymisen jälkeen.
Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)
Asiakkailta suoraan
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta eteenpäin, ellei asiasta ole erikseen sovittu asiakkaan kanssa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.